令和６年(2024年) 桜萩会３月幹事会 議事録（案）
場所：赤坂区民センター 第2会議室
日時：2024年3月30日（土）13:30〜16：00
出席者：丸山(10)、安田、綱島、荒蒔（14）、新村 (15)、針貝(22)、窪谷(26)、後藤、竹下、入木(31)の10名
１、前回提案議題の再討議
竹下幹事から、経費削減のための提案（会員に郵便物の送付を今後も希望するか否かの欄を総会出欠ハガキ内に設ける、等）の資料が配布され、その説明が行われた。
・郵便料金も値上がりするので、郵送代の負担は少なくない。
・年会費を払っていない人（概ね1500人のうち約8割）が遠慮して、配布を希望しない人が増えて会員減少が懸念される。
・現時点で、郵便物で突然の配布を「希望する、希望しない」の2者択一ではなく、アンケートなどして丁寧に会員の意見、現状を知る必要があるのではないか？
・郵送料の負担増はわかるが、現時点では余裕はあり、「本人から郵送を断ってきた場合は仕方ないが、住所がわかる会員全員に同窓会新聞を送る」と言う今までの基本方針はできれば変更したくない。
・以上の意見等により、次回送付は今まで通りとして、12月の新聞発送時にアンケートを入れたものを送付して、まず会員の意見、現状を把握して検討することとなった。
２、役員改選について
・最近幹事会に出席のない役員に針貝が連絡を取った。
・盛永副会長さんは、体調も大分良くなって、継続できますとの事。
・小野副会長さんは、仕事で出席が難しく今回で辞退したいとの事、学年幹事は継続するとの事。
・上野副会長さんは、土日に用事が多く、幹事会出席は難しく、副会長は辞退したとの事。これまでの経緯から、総会には協力しようと思う、との事。
・監査役の牧さんは、ここ数年、公私共に忙しく殆ど時間が取れなかった。監査役は一旦降りる事となった。余裕出来たらまた参加して頂くようお願いした。
・以上により、副会長2名、監査役1名が今回で役を降りる事となった（規定によると、少なくとも監査役1名を新規に決める必要がある）。
・20回の大角さん、26回の横山さんには、何か役員を担って貰いたいとの意見があった。
・まお、会長と代表幹事については、本人からはそろそろ退任したいとの意向もあったが、現状を鑑みて、継続する方向となった。
・今後、新規会員や学年幹事の開拓が、必要である。
３、次回の総会について
・総会は6/1（土）でアルカディア市ヶ谷、霧島の間を予約済みで、開場時間等は昨年と同じとする。
・次回幹事会（4/27）に、後藤さんが欠席とのことで、入木総会部長と連絡を取り合って、準備を進める。
・現時点では、アトラクションは予定しない。
４，その他
・桜萩会のHPに関して、上村さんが第一段階のものをアップしている。今後より良いＨＰになる事を期待したい。
・次回の幹事会（新聞発送等）は、新村さんにお願いして4/27（土）、第二会議室を予約して頂いた。
・幹事会後近くの居酒屋で7名での会食を行った。
以上（文責 針貝） |
