【幹事会報告】

平成１９年度　桜萩会幹事会　議事録　　　　　　　場所：宮崎県東京ビル（市ヶ谷）

開催日時
２００７年１２月８日(土)　1３：００〜1６：３０

出席者
橋口(1)東脇(5)富田(6)猿渡(7)三科(8)大牟田、舞田、後藤（初）、後藤（皓）(9)中江、赤池、猿渡(10)�J野(11)水間、吉岡、野呂(12)奥(13)安田(14)中島、新村(15)梅田(20)芝元(21)谷口、国枝、針貝(22)盛永、上野(24)窪谷(26)吉村(27)豊福(29)後藤、小出水(31)玉木(32)畦元(38)の34名　・・・小春日和ながら行事が重なり欠席との連絡が多数あり

幹事会議事
１．副会長挨拶（大牟田副会長）
新聞「立志鍛錬」発送作業が予定より早めに終了しました。有難うございました。幾つか議題があるようですので、これから幹事会を始めさせて頂きます。ご協力ください。

２．新聞「立志鍛錬」について（窪谷会報部長）
桜萩会のページには、桜萩会まつりが盛会裏に終ったこと、吉村さんを中心にHPの改良ができたこと、盛永さんの歩こう会の活動状況を掲載。その他、最終ページの大薗さんの「しみじみの里」について補足説明。本日の郵送部数は2329通。

３．ホームページ(以下HPと略記)について (吉村経三HP委員長)
リニューアルは終ったが原稿をもっと増やしたい。過去の新聞も閲覧出来るように計画中。面白い企画を募集中。勉強会も。寄せられたニュースは掲載した。カラオケ会の報告も掲載。ゴルフ同好会も報告をどうぞ。皆さんHPを是非見て下さい。原稿を募集中。

４．高校バスケットの応援について（窪谷会報部長）
女子が上京。24日が試合。2回戦は勝てそう。応援をお願いする。会場の割引券は入口でお渡しできる予定。父兄は22日に上京予定。激励会は24日1700時から赤坂見附駅前のビル3Fにある居酒屋「つぼ八」 (��3584-5656)で行なう。会費2000円。男子は延岡に敗れた。延岡は全九州では敗退。25日に試合。こちらも応援をお願い。駅伝は男女とも好タイムで優勝。九州大会は男子3位、女子は調子が悪かったようだが全国大会には期待を。

５．来年の桜萩会まつりについて(安田代表幹事)
33回卒の皆さんに進行をお願い。32回から33回への引継ぎは未完。来年早い段階で引継ぎを終え準備にかかりたい。2月の新年会に33回卒の日高さんほか出席をお願いする。本日の幹事会についてはメール連絡していたが忙しかった模様。毎年、アトラクションの選定に困っている、今年は椎谷さんにお願いできたが、いい案があれば連絡を。来年の会場は6月7日(土)に決まっている。会場は予約済み。

６．歩こう会、カラオケ会、詩吟の会、ゴルフ同好会の近況報告(各代表)
新聞「立志鍛錬」に掲載されているが、歩こう会代表の盛永さん(24)が活動状況を補足説明。10月に高尾山、葛西臨海公園を歩いた。高尾山は混んでいたが良かった。梅田さんが補佐役で活躍。拍手で激励。HPに予定を掲載するので見てください。メールの無い人は封書で案内を。参加申込みもよろしく。カラオケ会(�J野さん)、詩吟の会(有坂さんが欠席のため後藤さん)、ゴルフ同好会(水間さん)が同好会の紹介と活動報告を行った。

７．自己紹介を兼ねた近況報告(幹事の皆さん全員)
初めて出席された梅田さんから順番に皆さん自己紹介と近況報告。皆さんいろんな方面でご活躍中。面白い話が聞けました。

その他
終了後、居酒屋「さくら水産」で懇親会。今回は25名出席。次回の幹事会は2月９日(土)1500-1700に新年会を兼ねて行ないます。後日、改めて案内します。（以上）

平成１９年度　桜萩会幹事会　議事録　　　　　　　　場所：宮崎県東京ビル（市ヶ谷）

開催日時
２００７年７月１４日(土)　１５：００〜1７：００

出席者
橋口(1)戸高(3)富田(6)大牟田、御手洗、(9)丸山、石井、赤池(10)�J野(11)水間、本田、吉岡、野呂(12)肥田木、東、安田(14)中島(15)国枝、針貝(22)吉村(23)盛永(24)窪谷(26)吉村(27)豊福、高橋(29)市川(30)玉木、西田(32)畦元(38)の29名　
・・・台風4号接近で雨。行事が重なり欠席の連絡が多数あり

幹事会議事

１．会長挨拶（丸山会長）
三連休中、台風接近時、幹事会参集に感謝。総会に135名の出席。乾杯の音頭をして頂いた丸岡大先輩にお礼状を出した。隣室で開催の富島高校同窓会の飛び入り、歌手の登場などハプニングも有った。最近では一番の盛会だった。当番幹事に感謝。名簿の管理に知恵を。ホームページを桜萩会の財産に切り替え中。いろいろご協力を。

２．今年の桜萩会まつりについて（西田、玉木、当番幹事、感想など意見あり）
当番の32回卒が14名集まって役割分担して総会を進行。皆様の協力もあり成功裡に終了したと思っている。来年度への引継ぎもしっかり行いたい(拍手)。アトラクションは直前に椎谷さん(26)が「報道の裏話」を。上野さんが総会部長の立場で音頭を。但し、総会部長を担当する時間が無いので総会部員を希望。正式の総会部長を募る(懸案事項)。

３．ホームページ(以下HPと略記)について (吉村経三HP委員長、議論)
これまでの経過を説明。桜萩会の財産としてのHPが一応出来上がった。内容については、知恵を出し合って序々に充実してゆきたい。HPには同好会の箱があるので代表の責任で内容をアップして頂きたい。案の一つとして、桜萩会の様子を写真付きで紹介したい。ブログが流行、利用したらどうか。携帯電話から意見を出せる。会の名称は正式に「HP委員会(吉村、後藤、橋口、窪谷、針貝、吉村、豊福、鹿嶋、畦元)」に決定(承認)。畦元さん(38回卒)が委員会に加わることになった(拍手)。新しいHPを見て頂いて、修正すべき点を10日以内に更新しよう。修正意見を提案出来る箱(メール)を準備するので皆さん修正意見を出して。橋口さんのHPは準備が整い次第終了することに(遅くとも今年中に)。

４．会計幹事の交代について
谷口、御手洗さんのコンビで会計幹事。御手洗さんの辞任の区切りがついてなかったが今回で正式辞任。代わって国枝さん(22)が担当してくれることに(拍手で承認)。総会等で仮払いのある方は清算してください。

５．歩こう会、ゴルフ同好会の代表の交代について
歩こう会代表だった永迫さん(10)が100回で辞任。盛永さん(24)が次の200回を目指して代表になった(拍手)。早速7月28日(土)「青梅市御岳山秩父多摩国立公園」の計画が案内された。出席可能な方はどうぞ。ゴルフ同好会の代表は戸高さん(3)から水間さん(12)に(拍手)。カラオケ会(�J野さん)と詩吟の会(有坂さん)と演劇鑑賞会(吉村さん)は従前通り。

６．その他
総会時の売り上げの一部を桜萩会に寄付(中島さん)。17,000円を会計に繰り入れた。
代表幹事の副を作ろう(橋口さん)、懸案事項として検討。9回卒年幹事の補充(後藤皓一さん)。初めて出席?の高橋、東、野呂さんが自己紹介。12月8日(土)に新聞「立志鍛錬」発送作業を決定。会場申し込み済み。原稿の募集(窪谷さんから)あり。
終了後、居酒屋「さくら水産」で懇親会。今回は20名出席。賑やかでした。出席出来なかった人、次回12月8日は一緒にいかがですか。　　　　　　　　　　　　
（以上）

平成１９年度　桜萩会幹事会　議事録　　　　　　　　場所：宮崎県東京ビル（市ヶ谷）

開催日時
２００7年４月２８日(土)　1３：００〜1７：００

出席者
橋口、佐藤(1)永岡(3)富田(6)猿渡(7)大牟田、御手洗、舞田、有坂、後藤(9)丸山、石井、赤池、中江、猿渡(10)村田、�J野(11)瀬戸口(13)肥田木、安田(14)中島、新村(15)国枝、谷口、渡部(22)吉村(23)盛永(24)窪谷(26)上野(27)豊福(29)市川(30)入木、後藤、中川、小出水(31)寺園、玉木、西田(32)の39名・・・行事が重なり欠席の連絡が多数あり

新聞「立志鍛錬」発送作業

13:00〜15:00 　2139通発送。能率良く作業いただき予想より早く片付きました。

幹事会議事

１．会長挨拶（丸山会長）
連休初日の出席に感謝。発送作業ご苦労様。昨年会費振込み料を桜萩会払いに変更したが会費納入者の増は微妙。運営は400名前後の会員の会費でなんとか維持。引き続き仲間の増員に協力を。小林市の同窓会組織や運営も変わりつつある。桜萩会の同好会も充実した回を重ねてきたが将来像を再検討する必要あり。例えば、歩こう会は5.27(日)に100回目。代表は永迫さんから盛永さんに引き継ぐ予定(拍手)。桜萩会全体も皆さんの力で改善を。

２．新聞「立志鍛錬」について （窪谷会報部長）
新聞「立志鍛錬」記事の概略説明。舞田さんの青梅マラソンの記事、写真は吉村さん。別刷りは、今回も中島さんの事務所で印刷、折込み。新村さんの協力を得た。

３．今年の桜萩会まつりについて（安田、上野総会部幹事、寺園当番幹事）
打合わせを午前中に実施。当日の準備分担について上野総会部幹事が打診。来賓への案内、会員への案内を分担。葉書回収後の、名簿、受付簿、名札の作成を分割してはとの提案、今年まで安田が行う。来年は分割など改善することに決定。アトラクションが決まっていない。「林田さん、椎谷さん」に窪谷会報部長が交渉することに決定。ホテルとの交渉は当番幹事と上野総会部幹事で。当日の総指揮は安田。受付責任者は窪谷。来賓対応は会長、副会長、顧問で等。乾杯音頭、丸岡先輩に丸山会長が招待状を出す案を決定。同級生や親族の同窓生へ桜萩会参加の声をかけて下さい。当番幹事の32回卒寺園さんから当日の司会は横田、片平さんの予定と。今後細部について打ち合わせ予定。連絡はメール等で。33回卒への呼び掛けが必要。なお、上野総会部幹事から総会部幹事だった佐々木修さんが大分に転勤との報告、これまでの活動に感謝の拍手。

４．ホームページ(以下HPと略記)について (吉村繁:吉村経三HP委員長代理)
HPの桜萩会への移行にあたって、吉村経三HP委員長の提案について検討(橋口、後藤、窪谷、吉村繁、豊福、丸山、安田)した結果を吉村繁委員が説明(委員長は慶事帰省中)。5月に再度打合わせて6月の総会で提案。夏休みを目処に完成させる計画。原稿作成など内容については皆さんの協力が必要と。HP委員会を桜萩会の組織にどう組み込むかなど意見あり。組織内の位置付け、HPの運営については、継続検討を要す。

５．組織の見直しについて(上野総会部幹事)
役員の中には出席出来ずに組織が機能していない部分がある。桜萩会の目的を改めて明確にした上で、改組を提案する。この数年、度々問題提起がなされてきたが抜本的な改善なし。今年は役員改選の年ではないが、なるべく早目に改組を検討することにする。

６．その他
終了後、居酒屋「さくら水産」で懇親会。今回は少し少なめの17名出席。賑やかでした。出席出来なかった人、次回は出席されたら如何。

平成１８年度　桜萩会幹事会　議事録　　　　　　　　場所：宮崎県東京ビル（市ヶ谷）

開催日時
２００7年２月１０日(土)　1５：００〜1６：３０

出席者
橋口、木下(1)戸高(3)富田(6)大牟田、御手洗、舞田、有坂、後藤(9)丸山(10)村田(11)水間、本田、吉岡、山口、野呂(12)安田(14)新村(15)芝元(21)針貝、国枝、谷口(22)吉村(23)窪谷(26)吉村(27)豊福(29)牧(30)寺園、玉木、西田(32)の30名

・・・行事が重なり欠席の連絡が多数あり

はじめの挨拶（丸山会長）
挨拶依頼を失念しましたが、途中で挨拶頂きました。「桜萩会の運営は410名前後の会員の会費80万円程度。新聞「立志鍛錬」等の郵送費は20万×2回。会議会場費、事務連絡郵送費、バスケット等の激例会費、アトラクション経費等。同好会には予算は無く独自に運営。長年の蓄えが少々ある。会員増を期待。今日のご出席に感謝。」

１．ホームページ(以下HPと略記)について (橋口前会長、吉村経三HP委員会長)
橋口前会長が立ち上げられたHP「桜萩会」を桜萩会運用に切換える。準備委員(8名)で相談した内容は以下の通り。橋口さんが経緯を説明。情報内容が増加、早い伝達、同窓会員全てが参加できる等、必要性は大。�@HPは持続。�A当面並行ラン。�B経費は年間2万円程(切換えまで5万円程度別に必要)�CHP委員会を作る。会則、サーバーの置き場所、連絡を含めた原稿募集、内容更新の頻度、問題浮上の場合の対処、経費等全般について新体制に移行。�DHP委員会長に吉村経三さんを選任、委員として後藤、針貝、窪谷、吉村繁、豊福さん。若干名の補充を依頼予定。�E吉村委員長の計画では4月の幹事会で新バージョンを提案、6月の桜萩会まつりまでにはHPを見られるように作業。・・・・以上を幹事会に諮って、承認を得た(拍手)。桜萩会の財産が出来た。将来のスピーディな情報伝達、桜萩会員の増加、経費節減、桜萩会の経緯整理、にも繋がると確信。

２． バスケット（女子）の応援について（丸山会長、窪谷会報部長）
12月25日(土)1130時から東京体育館で2回戦（大阪薫英女学院）、惜敗。応援・激例会に多数お出で頂き感謝。赤坂見付の「つぼ八」で行われた激励会において「桜萩会」から寄付金を手渡した。関係者から桜萩会の毎年の応援に感謝の話。宮崎県県人会も応援開始。駅伝もそうだが外国人補強選手が話題に。男子バスケットも実力向上中と。

３．今年の桜萩会まつりについて（橋口前会長、安田が代理説明）
会場は「アルカディア市ヶ谷」、6月2日(土)1200−1700、を予約済み（藤原様03−3261−9921）。当番幹事は32回卒（初参加の西田氏が自己紹介、寺園、玉木）。アトラクションとして、又吉康之さん(クラシックギターリスト、父上の又吉康矩氏は旧中23回卒)に安田が交渉(電話連絡の結果、スペイン滞在とのことで今年は断念)。改めて検討することに。3月末には32回卒の皆さんと準備を開始予定。打ち合わせ日時・場所は後日連絡。

４．新聞「立志鍛錬」次号の原稿について （窪谷会報部長）
新聞「立志鍛錬」の原稿募集。舞田さん達の青梅マラソンなど(別刷りも検討)。
発送作業を兼ねて幹事会を、宮崎県東京ビルで予定。４月２8(土)1300−1700会場は予約済み。後日メール、葉書で案内する。皆さんの手伝いをお願い。

５． その他
時間が余ったので、自己紹介をお願いしました。皆さん、いろいろご活躍。終了後、居酒屋「さくら水産」で新年会。20名出席。賑やかでした。

（以上）代表幹事　　安田昌弘

出席者
永岡(3)東脇(5)三科(8)大牟田、御手洗(9)丸山(10)�J野(11)水間、吉岡(12)肥田木、安田(14)中島、新村(15)針貝、国枝、谷口(22)吉村(23)二宮(24)佐々木、吉村(27)豊福(29)入木、中川(31)寺園、玉木、町元(32)の26名　・・・欠席の連絡が多数あり

はじめの挨拶（丸山会長）・・・桜萩会まつり、盛会裏に終り、ご苦労様でした。　

１．桜萩会まつりの報告（31回卒年幹事、入木、中川さん、後藤、上野総会部長代理安田）

31回卒は16名が出席。事前の準備が重要。5回の打ち合わせを実施。最初は少人数で打ち合わせて可。来賓挨拶、祝電披露の組み込みに苦慮。景品用に使える故郷からの寄贈品も加えて、ほぼ全員に持ち帰り戴き良かった。校歌テープ使用を失念。閉会の時間が遅れてしまった。32回卒の皆さんの紹介に配慮不足を感じた。会計報告(谷口幹事)。などなど。来年の当番幹事32回卒(寺園、玉木、町元さん)の自己紹介。総合して、31回卒の皆さんの桜萩会まつりの運営、および来年の運営にも期待して感謝と激励の拍手。

２．丸岡先輩の満100歳のお祝いについて（丸山会長説明、議論）

先輩は12月が誕生日とのことで満100歳を迎えられる。幹事会はもとよりバレー応援等諸行事にも毎年掛け付けられるなど桜萩会を引っ張ってこられた。感謝の意味を込めてお祝い申し上げたい。初めての事であり、桜萩会の役員に一任することになった。

３．森永顕彰会に対する桜萩会の対応について（丸山会長説明、議論）

　　元、日銀総裁でありながら、桜萩会の初代会長を務められた森永氏。小林に記念会館が出来て銅像が建っている。会館の更なる活性化を図るため新たな企画がなされている。

桜萩会としては、小林高校同窓会など、他地区の同窓会の対応も勘案して、皆さんから提起された顕彰会の性格（組織、運営の主体、など）も皆さんに説明できるよう勉強して、12月の幹事会で再度相談したい。個人的には、出来るだけ情報提供をしますので、それぞれの判断に委ねるものの是非協力をして頂きたい。

４．桜萩会ホームページについて（安田、吉村繁、吉村経三さん説明、議論）

橋口前会長が自宅に作られた「桜萩会ホームページ(HP)」がある。個人に依頼しっ放しではまずい。HPの場所を桜萩会のしかるべき所に移し、コミュニケーションの場の一つとして会員誰でもが参画できるように改善しよう。吉村、佐々木、豊福さん等に各部からの代表を交えてプロジェクトを立ち上げよう。橋口さんと相談して「桜萩会HP」の充実を図りましょう。三役が企画し、準備委員会を発足させることになった。

５．桜萩会組織の見直し(上野総会部長代理安田説明、議論)

　　数年前に見直しされた会則等には問題はない。各部の人選を見直そう。特に総会部は当番幹事を毎年入れ替えよう。三役で改組案を作成して12月の幹事会で提案することになった。12回卒幹事として、吉岡、本田さんが加わり、水間、吉岡さんから自己紹介。

６．その他

　　2000円の会費納入状況説明。例えば、5年間も会費納入されない会員に「立志鍛錬」の送付等必要なのか、止めたらどうか。その経費は幹事会議事録の送付等に回せる。賛成意見が少しあったが、決断するには至らず。但し、新聞を送付されて迷惑の人もいる、との意見もあり、継続検討する必要はある。

12月9日(土)1300-1700 新聞「立志鍛錬」発送作業を予定。案内します。協力を。

居酒屋「さくら水産」で懇親会。18名出席。楽しく歓談できました。　　　　（以上）