【幹事会報告】

平成２１年度　桜萩会７月幹事会　議事録　　　　　場所：宮崎県東京ビル（市ヶ谷）

開催日時
２００９年７月１８日(土)　1５：００〜1７：００

出席者
永岡(3)東脇(5)大牟田、後藤（皓）、御手洗(9)丸山(10)�J野(11)安田(14)中島、新村(15)梅田(20)谷口、国枝、針貝(22)吉村(23)二宮(24)豊福(29)市川(30)入木、竹下(31)の20名・・・・三連休の初日につき、また、行事が重なり欠席との連絡が多数あり。

１．会長挨拶（丸山会長）
総会は盛会裏に終了。34回卒の当番幹事、学年幹事の皆さんご苦労様。校長先生はじめ来賓をお迎えして、大先輩の丸岡さんに乾杯の音頭をとって頂いて、アトラクションとして谷口監督にお話して頂きました。準備、運営等有難うございました。久し振りに出席された方々も散見。これからも桜萩会の運営発展に皆様方のご協力をよろしく。

２．桜萩会総会の反省点 (皆さんで議論)
「総合」するといい総会だったという声が多かった。しかし、反省点も。
「活動報告」として、新聞の編集、新聞の広告費、桜萩会総会の出欠葉書に書かれていた会員の動静を会場に展示、それらの紹介をうっかり省略。申し訳なし。
「アトラクション」について、谷口監督の講演が実現したが、早めに会員に周知できれば良かった。ごもっとも。多忙な監督であれば、仕方なしか。謝礼が少なくて申し訳なし。松ヶ迫さんに朗読をお願いした。配分時間が少ないので、年を改めて朗読会の紹介を兼ねて話してもらうとよい。会員の豊富な体験談、新聞「立志鍛錬」の「輩」で紹介された方に体験談や人生訓を話してもらうことも計画に入れては、など。
「総会出席者数」を増やす方法は。当番幹事をやった後の若い人の出席率が低い。年会費を払う若い人が少ない。40歳ころまでは育児、仕事で出席が難しい。面白くない。年寄りが多い。参加費が高い。同級生だけの集まりをやっている。総会参加者の最近の推移は表に纏めた通り、出席者に大きな変動はない。学年幹事のいない学年への呼びかけ。歩こう会など同好会を通じて会員増に努める。
名簿管理の面から、若い人たちの同窓会名簿が入手しづらくなっている。母校と連絡を密にして名簿入手に努める。
「会場の問題」として、総会参加費が高い。もっと安いと出席者が増えるかも。140名程度の出席、酒の持ち込み可、交通の便、など条件のいい会場があれば変更も。入木さんが別の会場を探してみることに(了承)。

３．HP委員会から (吉村繁委員)
今年の桜萩会まつりの写真150枚をHPに掲載。主に吉村経三さん吉村繁さんが撮影。感想をブログにどうぞ。歩こう会など同好会の活躍状況を、来年度の総会でパワーポイントを使って紹介したい。協力を(了承)。作業委員会作りから

４．来年の桜萩会まつりについて(安田総会部長代理)
来年の会場を仮予約済み、6月5日(土)1200-1700　　当番幹事は、35回卒の皆さん
アルカデイア市ヶ谷(��03-3261-9921奥村、平井さん)3F「ふじの西の間」

５．新聞「立志鍛錬」発送作業を兼ねた幹事会(窪谷さんの代理安田)
発送作業日、12月5日(土)1300-1700　　　案内は11月中旬に。
宮崎県東京ビル(��03-3263-5756田沢さん) 会場予約済み。
窪谷会報部長からのお願い。

＊　その他　　　居酒屋「さくら水産」で懇親会。今回は１７名出席。

（以上）

平成２０年度　桜萩会７月幹事会　議事録　　　　　場所：宮崎県東京ビル（市ヶ谷）

開催日時
２００８年７月２６日(土)　1５：００〜1７：１５

出席者
猿渡(7)三科(8)大牟田、舞田、後藤、有坂、御手洗(9)丸山(10)村田、�J野(11)肥田木、安田(14)新村(15)梅田(20)谷口、国枝、針貝(22)盛永(24)吉村(27)豊福(29)日高、本間、小出水(33)久嶋(39)の24名・・・猛暑が続く日。所要で欠席との連絡が20名ほどあり

１．会長挨拶（丸山会長）
総会は、昨年にも増して盛会。当番幹事、学年幹事の皆様ご苦労様でした。総会出席者数、会費納入者数のこの10年間の推移を紹介。会員の拡充、総会出席者増に努めよう。

２．「総会」の運営にあたって(33回卒、当番幹事の日高、小出水、本間さん)
横断幕はもう少し大き目が良かったか。その他の準備、受付、司会、会計、景品配り、15名で手分けして無難に運営できた。景品を持ち帰る袋が必要。来賓の挨拶に対する問答とか、司会の独自性が出て結構な総会でした。当番幹事12名の感想はまたの機会に。

３．「総会」全般について(学年幹事の皆さんからの意見)
来賓の挨拶の有り方について。挨拶をお願いする方、順番など現状でよいか。酒造会社関係も挨拶をしてもらうべきではないか。時間に制限あり。失礼の無いように一部の代表の方に挨拶をお願い。県立高校の同窓会という観点でそのときの参列者により考慮。
アトラクションは向井さんの発声指導。謝礼として2万円支払い。飲食に遠慮ないよう会費支払いをお願い。アトラクションの目的、時間配分など考えたら妥当な謝礼額か。次回からもこれに準じて対応することに。都以外の講師をお願いする場合には交通費や宿泊費をも考慮。明確な取り決めはせずに、常識の線で流動的に対処することに。承認。
向井さんから「話をする機会を設けてもらって嬉しかった」との感想を聞いた(丸山)。
受付簿、名札、同好会員名簿を分担作成した。この種の打ち合わせも必要。出欠葉書に書いてあった会員の動向とか意見をまとめて会場の3ヶ所に展示。如何でしたか。
来年の当番幹事は34回卒、総会当日に川野晋太郎さん(34)が担当の決意の挨拶。
総会部長が欠員で総会部がきちんと機能していない。上野悟さんが今年も動いてくれて何とか総会準備が出来た。12月の幹事会までには新部長の人選を。会長、代表幹事、の後任も合わせて継続検討。　
初めて出席の久嶋さん(39)が自己紹介。

４．桜萩会ホームページ(HPと略記)に総会の写真を掲載 (吉村経三HP委員長)
総会の状況を吉村繁さん(写真係りではない)が100枚余り撮影して、吉村経三さんがHPに掲載。デジカメで撮影された人は、吉村経三さんに送るとHPに掲載可能。HP委員会では合唱の部の動画を掲載準備中。過去の新聞「桜萩会だより」も掲載する計画。ブログも準備できたので気軽に意見を述べて。記事に対する意見を「コメント」に書き込むような方式。同好会などの活躍状況をもHPに掲載可能なので原稿や写真の提出を。HPは次第に充実しているので、皆さんご利用を。カラオケ会の計画を掲載お願い(�J野)。

５．名簿の整理について(針貝会員部長、舞田副部長)
会員部(針貝、舞田)で年に2回名簿を整理。舞田副部長から前回の資料を基に再度情報提供のお願いが。出欠葉書にバーコードを付けることで、一連の作業(名簿、受付簿、名札)を簡略化する方法はありそう。12月までの宿題に。

６．小林市の同窓会、地区同窓会支部長連絡会について(丸山会長)
毎年8月に小林市で同窓会、連絡会がある。永迫さんにお願いした年あり。去年は梅田さん(20)が出席。重要議題は無いが、帰省される幹事の方があれば、出席をお願いしたい。

７．カラオケ会から(�J野さん)　
100回目記念行事。8月10日(日)14-18時　赤堤村にて

＊　その他　　　終了後、居酒屋「さくら水産」で懇親会。１７名出席。　　　（以上）

平成２０年度　桜萩会４月幹事会　議事録　　　　　　　　場所：宮崎県東京ビル（市ヶ谷）

開催日時
２００８年４月２９日(火)　1３：００〜1６：４５

出席者
佐藤(1)永岡、戸高(3)猿渡(7)舞田、後藤(皓)、御手洗(9)丸山、赤池、石井、中江(10)村田、�J野(11)野呂(12)瀬戸口(13)肥田木、安田(14)中島、新村(15)東、遠目塚(16)梅田(20)芝元、森山、海江田(21)谷口、国枝、針貝(22)吉村(23)二宮、盛永(24)岡本(25)窪谷(26)吉村(27)豊福(29)牧(30)入木、後藤(31)玉木、西田(32)日高、岩澤、本間、小出水、境、上西、山口、浜崎(33)の48名・・・快晴の行楽日和。所要で欠席との連絡が20名ほどあり

新聞「立志鍛錬」2111通の発送作業を2時間弱で終了。感謝。

幹事会議事
１．会長挨拶（丸山会長）
新聞「立志鍛錬」発送作業ご苦労様。大勢の出席に感謝。総会日が近づく。盛会を目指そう。丸岡大先輩も参加下さるのではと期待。各同好会も活躍されている様子。

２．新聞「立志鍛錬」について(窪谷会報部長)
新聞「立志鍛錬」の中の桜萩会だよりを含めた説明を。編集長が大薗さんに交代。高校の編集委員だった小野先生が飯野に転校。広告の協力に感謝の念と説明など。

３．ホームページ(HPと略記)にブログを追加 (吉村経三HP委員長)
HPにブログを追加。資料をもとに説明。議題についての意見や提案の書き込みが可能。携帯電話からも原稿・意見を寄せられるので利用を。HP全般についても質問等あれば。

４．桜萩会まつりについて(安田総会部長代理、日高さん始め8名の当番幹事)
総会出欠葉書の提出をお願い(総会部に入木、後藤、豊福さんが加わってくれることに)。これから当番幹事の方々と作業を進める。33回卒の日高さんを含む8名が出席。8名の皆さんが自己紹介(拍手)。当番幹事の方々は別室で打ち合わせ開始。当番幹事が少ないので学年幹事の協力をお願い。来賓への案内状の発送作業を進める(上野総会部幹事が担当してくれることに)。来賓へのお礼は参列の方が決まった後、中島さんに準備をお願いし、当日中江さんに引き継ぐ。アトラクションについて吉村幹事から説明。「音楽家・向井喜彦さんの音楽教室」に決定。数名に対する舞台上での発声指導などありそう。これと別に、カラオケ会が「四季のうた」など歌唱。校歌の前にスケジュールに入れよう。メディアへの告知は読売新聞に安田が依頼。インターネット関連は、ミキシーを豊福さん、ゆびとまは窪谷さんにお願い。最後に丸山会長から「友人を誘って総会に出席を」と重ねてお願いあり。

５．名簿の整理について(針貝会員部長、舞田副部長)
今日発送のうち70通前後は住所不明で戻ってくるとの予想。会員部(針貝、舞田)で1年かけて名簿を整理。そこで舞田副部長から資料を基にお願いが。住所が不明になっている中で住所をご存知の方は舞田、針貝さんに連絡を。丸山会長が「出欠の葉書は安田に、会費は丸山に。その住所も確認して針貝、舞田さんに届けてあるがなおかつ葉書が戻る。この数を少なくしたい」と補足。小林で行われる還暦同窓会の折の名簿を貰うよう努めよう。

６．役員改選について(丸山会長)
役員改選の年だが、会長、代表幹事、監査役等は立候補なく現体制でもう暫く継続。

７．桜萩会の財産について(丸山会長)
桜萩会の貯金と年間の収支説明。各同好会の記念会でもあれば補助を。継続検討。

＊　その他6月7日(土)桜萩会「6月祭」の手伝い。12:00にアルカディア市ヶ谷に集合。
終了後、居酒屋「さくら水産」で懇親会。３３名出席。賑やかでした。　　（以上）

平成２０年度　桜萩会２月幹事会　議事録　　　場所：宮崎県東京ビル（市ヶ谷）

開催日時
２００８年２月９日(土)　1５：００〜1７：００

出席者
永岡(3)東脇(5)富田(6)猿渡(7)大牟田、後藤（初）、後藤（皓）、有坂、御手洗(9)丸山、赤池(10)肥田木、安田(14)新村(15)梅田(20)芝元、森山(21)谷口、国枝、針貝(22)吉村(23)吉村(27)豊福(29)牧(30)玉木、寺園、横田(32)日高、岩澤、浜崎(33)の30名

・・・・・みぞれがチラツク寒い日、夜は雪が本降りに。欠席との連絡が多数あり・・・・・

幹事会議事
１．会長挨拶（丸山会長）
女子バスケットに多数の応援感謝。男子県予選は苦戦の模様。昨年の桜萩会まつりは盛大。当番幹事の皆さん改めてご苦労様。名簿の管理に多大な労力を要している。会員の転居等に伴う連絡も入っている。丸岡大先輩からの新年の挨拶あり。今年も総会に是非出席をお願いしたい。幹事の皆様、今年もお元気にご協力をよろしくお願いします。

２．ホームページ(以下HPと略記)委員会から (吉村経三HP委員長)
HP委員会が活動を始めて1年半くらい経過。リニューアルは一段落。HPを見た方が出席者の7-8割はおられる模様。多くの皆さんが参加できるように「HPにブログ(掲示板みたいなもの)」を準備する。身近な話題を提供して、現役高校生を含む会員の意見交換の場を設けたい。取り急ぎ「母校を巡る思い出(仮題)」を話題に。現役の高校生との接点を持つために、吉村委員長と小林高校の小野先生を通じて(例えば、生徒会、文化部、体育部、新聞部などと)意見交換をすることに。ついては、丸山会長から高校に桜萩会からの意見交換(吉村さんが桜萩会の窓口である旨)のお願いの電話連絡をしていただくことに。皆さんの同意を得た。HP、ブログの使い方については、別にメール及び紙ベースで案内する。
同窓会や霧島会について質問があった機会に、小林高校同窓会について説明(丸山会長)。地元霧島会の活動状況、新聞「立志鍛錬」が出来たこと、新聞は下段の広告主からの寄付で発行出来ていること、発行部数のこと、配布状況、小林と関東の運営費の話、関東は約400人の年2000円の会費で運営していること、昨年は霧島会に梅田さんが代表出席したこと、現在の同窓会の位置付け、同窓会の将来像などを再確認という形で説明。

３．今年の桜萩会まつりについて(安田総会部長代理、日高、岩澤、浜崎さん)
33回卒の皆さんが当番幹事。日高、岩澤、浜崎さんが自己紹介。幹事会終了後に32回から33回への引継ぎを実施。厄年のときに小林で名簿整理してあるので、仲間を集められると思う。昨年は32回卒が14人出席。各卒年幹事も手伝いよろしく。毎年、アトラクションの選定に苦慮。昨年は椎谷さんにお願い。提案あれば連絡を。吉村さんが「バスケットのあいはらあかねさん」に打診することに。丸山会長から小林高校に断りを入れたうえで。来年の会場は6月7日(土)に決定。会場は予約済み。これまでのアトラクションについて、外山先生、大薗さん、椎谷さん、黒木監督、詩吟の会、少ないギャラでプロにお願いしたこともと、丸山会長から説明。総会部長が欠員中。前総会部長の上野さんが多忙なため安田が代理で担当中。当番幹事の日高さん達と連絡を取り合いながら準備を進めたい。
出欠葉書にメールアドレス、バーコードを付け加える提案あり。継続検討する。

４．自己紹介を兼ねた近況報告(幹事の皆さん全員)
初めての出席者もあったので皆さんの自己紹介と近況報告。いろんな方面でご活躍中。

５．次回の幹事会について
4月29日(火)1300-1700(26日予約出来ず)新聞「立志鍛錬」発送作業。後日、改めて案内。
＊　その他　居酒屋「さくら水産」で懇親会。今回は19名出席。賑やかでした。（以上）