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【幹事会報告】

●平成22年度 桜萩会幹事会 議事録  

●平成23年度 桜萩会幹事会 議事録

     
2010年12月4日(土) 13:00〜17:00   2011年12月3日(土) 15:00〜17:00
     
2010年7月17日(土) 15:00〜17:00   2011年7月16日(土) 15:00〜17:30
     
2010年4月29日(木) 13:00〜17:00   2011年4月29日(土) 13:00〜16:30
     
2010年2月27日(土) 15:00〜17:00   2011年2月12日(土) 15:00〜17:00
     
   
     
   
     
   
     
     


     


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平成23年度 桜萩会12月幹事会 議事録      場所:宮崎県東京ビル(市ヶ谷)

開催日時:2011年12月3日(土) 13:00〜17:00

出席者:岩穴口(4)三科(8)舞田、後藤、御手洗(9)村田(11)東、荒蒔、綱島、安田(14)   中島、新村(15)八重森(16)梅田、大角(20)森山、海江田(21)谷口、国枝、針貝(22)小野(23)二宮、弥永、盛永(24)窪谷(26)豊福(29)児玉(30)入木、後藤、小出水、上村(31)の31名・・・冷たい雨が降り、行事が重なった連絡多数あり。2月の幹事会には出席を。

1.新聞「立志鍛錬」発送作業(全員で要領良く)
約2時間かけて、1903通を発送した。皆様、ご苦労様でした。


2.新聞「立志鍛錬」編集報告(窪谷副会長)
桜萩会だよりに、第36回桜萩会まつり実施の報告、143回目の歩こう会は槍ヶ岳登山を実施の報告、東日本大震災の支援の一環として小林市の「チーム小林47」に桜萩会の4名が加わり宮城県へ乗り込んだ報告を掲載。その他は新聞をご覧下さい。

3.母校90周年式典に出席の報告(小野副会長)
11月27日(日)小林市文化会館で標記式典が行われた。桜萩会の代表として出席して、お祝い金10万円(今回は文化活動支援金)を贈呈。同窓会長は上野吉伸さん(20回卒)に改選、さわやかな挨拶をされた。式典後のアトラクションは、大萩康司さん(49回卒)のギター演奏。祝賀会はガーデンベルズ小林で実施。各地区の同窓会の方々と交流ができて良かった。

4.バスケットの応援について(窪谷副会長)
県大会で男女ともに優勝、年末に東京で開催される「全国選抜優勝大会(ウインターカップ)」に出場。試合スケジュールは別紙の通り12月23日(金)から連日。激励会を23日(金)17時から居酒屋「素材屋」(JR市ヶ谷下車徒歩5分)で行うので多数の出席をお願い、会費は2000円。激励金(男女各3万円の計6万円)を桜萩会から贈呈予定。各同好会も激励金を準備している。なお、京都で行われる駅伝もアベック出場するので応援をよろしく。

5.組織の拡大と充実について(安田代表幹事)
学年幹事のいない学年、なるべく男女の幹事がいるのが望ましいので協力をよろしく。14回卒は綱島、荒蒔さんを新しい学年幹事に登録。会長、代表幹事の交代の準備も。

6.個人情報保護について(針貝副会長) 
個人情報の管理。情報の定義、利用上の制限、名簿印刷など委託先との契約など桜萩会の方針を新たに作成して説明。桜萩会の窓口は会員部の舞田さんと針貝さん(承認)。

7.来年度の桜萩会総会について
来年の総会は、6月2日(土)アルカデイア市ヶ谷 5F「霧島の間」予約済み。アトラクションの相談、「語りの会(松ヶ迫洋子22回卒)」に25〜30分お願い(承認)。当番幹事は37回卒だが、上野副会長が連絡を開始しているが、現在は連絡がとれてない状況。今年同様ピンチかも。臨機応変に対応することに。会計報告は活動報告にも入れることに。

7.その他
皆さんの最近の活動状況を話してもらった。皆さんすごい。大いに笑った、拍手した。
次回の幹事会は、新年会を兼ねて2月吉日に行う。土曜日15-17時予定。案内は後日。 居酒屋「素材屋」で小林市から上京の岩穴口さんも加わり懇親会。21名の出席。

(以上)


平成23年度 桜萩会7月幹事会 議事録      場所:宮崎県東京ビル(市ヶ谷)

開催日時:2011年7月16日(金) 15:00〜17:30

出席者:舞田(9)丸山(10)安田(14)中島、新村(15)宇都(17)梅田、大角(20)谷口、国枝、針貝(22)小野(23)窪谷(26)上野(27)豊福(29)市川、児玉(30)の17名・・・・猛暑日であり、行事が重なり欠席との連絡多数あり。12月の幹事会には多数の出席を期待。

1.会長挨拶(丸山会長)
当番幹事不在の総会だったが、総じて無難に運営。出席者は100名超。窪谷、梅田さんの司会も、アトラクションの小野さんの教育畑の講演も、中島さんの閉会の挨拶も素晴らしい。総会運営に感謝。来年度は37回卒が当番幹事、早めに準備を。1回卒の夫妻が顔を出されていたが、仲間の姿が見えず開会前に帰られたか。参加者を増やす工夫も。桜萩会3代目の会長だった瀬戸山孝一さん逝去を息子さんが連絡、お悔み申し上げる。8月13日に小林市で開かれる同窓会に、各地区からも出席。桜萩会からは、針貝副会長をお願いした。東日本大震災へのカンパを、宮城県の阿部さんへ送金した。報告を含めて挨拶とする。

2.総会の総括(上野副会長の提案と議論)
36回卒の当番幹事と連絡したが、出席かなわず。新規会員の募集について、別紙を使って提案。各学年幹事、男女2名は欲しい。学年幹事の募集と幹事会に出席されない幹事の見直しを。総会の在り方も。同窓会の名簿の充実を。親戚・友人を通じて会員の拡大を。時間を要するが、見直しを。幹事の役割も、負担にならない程度に明記を。学年幹事を例えば4グループに分けて、4年に1回は総会の学年幹事の手伝い担当にしたらなど、大きな提案。幹事登録は現在90名ぐらい。各幹事の方々は、4月と12月は新聞「立志鍛錬」発送作業があり多忙ということを認識されて多数出席。逆に7月は少ない、本日は特に猛暑日、熱中症問題もあり欠席が多い。この10年若返ったが、幹事のいない学年もある。学年幹事の見直しに努める。来年37回卒も少ない状況。卒業生減、上京する卒業生減。親が上京に反対など少子化の影響もあろう。33回卒あたりまでは卒業生の名簿が入手できたが、最近は入手困難。卒業生の名簿管理がなされてないか。小林の同窓会との関係は、新聞「立志鍛錬」が定期発行になっただけでも前進。桜萩会の名簿作りはこれまで同様しっかり。針貝副会長と舞田会員部長さん、引き続きよろしく。総会での大事な報告・連絡等は乾杯の前に。来年のアトラクション案を早く出して。会計報告は新聞「立志鍛錬」掲載ではなく活動報告の中に記載を。返信葉書に新会員の紹介欄を。振込用紙の色は赤色に、などなど。

3.東日本大震災の緊急支援について(小野副会長、梅田副会長)
被災地は想像を絶する状況。東北での支援活動は被災者に喜ばれた。桜萩会の後援に感謝。ご苦労様でした。小林市からの東北支援は継続中。総会の景品代は、東日本大震災の支援として阿部さんに送付した。東北支援の報告は12月の新聞「立志鍛錬」に掲載予定。

4.同好会の計画など(梅田副会長)

5.次回の幹事会と来年の総会について
次回の幹事会は12月3日(土)13-17時予定。
来年の総会は6月の第一土曜日、6月2日(土)アルカデイア市ヶ谷 5F「霧島の間」。


その他 居酒屋「さくら水産」で懇親会。12名の出席。

(以上)


平成23年度 桜萩会4月幹事会 議事録      場所:宮崎県東京ビル(市ヶ谷)

開催日時:2011年4月29日(金) 13:00〜16:30

出席者:猿渡(7)三科(8)御手洗、舞田(9)丸山、石井(10)村田、ひばり野(11)東、綱島、安田(14)中島、新村、南正覚(15)遠目塚、東(16)宇都(17)梅田、大角(20)芝元、森山、海江田(21)谷口、国枝(22)吉村、小野(23)盛永、弥永(24)窪谷(26)上野、吉村(27)豊福(29)牧、市川、児玉(30)小出水、竹下、小野(31)下原(35)久嶋(39)の40名・・・・・行事が重なり欠席との連絡多数あり。新聞「立志鍛錬」発送数、1918通。

1.会長挨拶(丸山会長)
新聞「立志鍛錬」発送作業ご苦労様。東日本大震災の被災者にお見舞い申し上げます。桜萩会からも東北地方支援の計画がありますので次にご相談を。年会費の振込用紙が青色で手数料を要します。印刷ミスでした、申し訳ない。

2.東日本大震災の緊急支援について(丸山会長、盛永さん等)
小林市の市民団体・東日本大震災緊急支援団体「チーム小林47」(久保和彦代表) が300万円以上の義援金プラス宮崎牛5000人分持参して宮城県へ。桜萩会も便乗(盛永、吉村、小野、梅田さん)。明日30日東京から宮城県へ。桜萩会から義援金20万円(承認)。関東小林会から10万円と村田会長から報告あり。6月の総会と12月の新聞「立志鍛錬」で報告。

3.新聞「立志鍛錬」について(窪谷会報部長)
新聞記事の全体の説明と12月の第18号の原稿募集について。

4.今年度の桜萩会総会の準備にあたって(上野副会長)
大震災災禍の中、総会中止も考えたが実施する。当番幹事は36回卒で濱田史彦さんが動いてくれたがメンバー集まらず。今年度は35回卒の下原さんと31回卒の入木さん後藤さんに加えて小出水、竹下、小野さんの応援を主に、各学年幹事の皆さんの手伝いをお願いする。お楽しみ抽選会は中止して東北の義援金に回す考えもある。桜萩会総会は、アルカデイア市ヶ谷 3F「富士西の間」(03-3261-9921)。6月4日(土) 1300-1700会場借用。当日12時集合して設営等準備。アトラクションは小野さん(23)がお話を。パソコン、プロジェクター要否など確認。準備はこれから。垂れ幕、桜萩会の旗、校歌の準備等も確認。筆記具の持ち込み。出席者が微減傾向なので、皆さん友達を誘ってお出かけください。

5.会員の動向について(丸山会長)
会員が2000人以下、こちらもわずかに減少傾向。同好会を通じて、同級生を誘って、子供さんのお友達を、会員増に力を貸して下さい。会費の納入は400人を割っている状況。

6. HP委員会からの報告(吉村委員長)
幹事用掲示板が出来ました。パスワードとIDが必要。幹事の皆さんの連絡を主に使って。HPは充実、皆さんご利用を。木谷悦子さん(24)の個展も掲載。こんな利用もあります。

7.新燃岳の近況について(安田)
 気象庁の3月22日の最新情報(火山噴火予知連絡会)の報告を紹介。噴火警報、火山灰は風向きに注意、雨の時期を前に土石流にも、長期戦。新しい情報はHPも利用して報告する。歩こう会は故郷の山に登ろうという計画、予定通り考えている(盛永歩こう会会長)。

その他 居酒屋「さくら水産」で懇親会。自粛も大事、東北のお酒も。33名の出席。

(以上)


平成23年度 桜萩会2月幹事会 議事録     場所:宮崎県東京ビル(市ヶ谷)

開催日時
2011年2月12日(土) 15:00〜17:00

出席者
舞田(9)、丸山、中江(10)、村田(11)、東、安田(14)、宇都(17)、海江田(21)、谷口、国枝(22)、吉村(23)、盛永、二宮(24)、上野、吉村(27)、豊福(29)、児玉、市川(30)、後藤、小出水、入木(31)、下原(35)の22名・・・・・
雪混じりの小雨、寒い日、行事も重なり欠席との連絡が多数あり、4月の出席を期待。

1.会長挨拶(丸山会長)
故郷の口蹄疫が解決したが、鳥インフルエンザが発生、更に新燃岳の噴火が始まった。御池、狭野、花堂あたりの降灰状況等について報告。自然災害だが「災い転じて福になる」ことを祈る。引き続き、来年度の桜萩会の活動にご協力をお願い。

2.新燃岳の活動について(盛永さんほか霧島山の状況把握の皆さんが補足説明)
盛永さんが霧島山全体の話を。村田さんが入手された新燃岳の活動状況の写真等を回覧して警戒状況などを説明。安田も近年の火山活動について補足。

3.来年度の桜萩会総会について (安田代表幹事が代行)
総会は6月4日(土)1200-1700 会場はアルカデイア市ヶ谷(03-3261-9921 青木、奥村さん)3F「ふじの西の間」仮予約 済み。当番幹事は36回卒の皆さん。36回卒は名簿では12名。上野副会長が準備を始めているが苦労している模様。皆さんの協力が必要。総会運営の応援の申請あり。アトラクションは、小野 浩さん(23)のお話に決定。4月にはかなり具体化する見込み。

4.新聞「立志鍛錬」の定期購読のお願いの文書について(吉村さん、丸山会長)
吉村さんが小林高校同窓会石原会長から出た表記文書について説明。次いで、丸山会長が新聞「立志鍛錬」は約30万円の広告費で作成していること。桜萩会の2000部余りの発送費は桜萩会の年会費で賄っていること。小林の同窓会の活動状況、小林市周辺、大阪、名古屋などの運営状況についても説明。12月に「会員の扱いについてご案内とお願い」を新聞「立志鍛錬」に同封して「桜萩会の会員」に周知したことなどを説明。桜萩会の皆さんは、表記文書に応じる必要はありません。

5.歩こう会のスケジュールについて(盛永スポーツ文化部副部長)
136回は今月20日(日)、千葉県佐倉市城址公園の観梅。3月以降は確定していないが137回は3月12日(土)、奥多摩の本仁田山。138回は4月2日(土)、隅田川遡上の第1回目を浜離宮から浅草へ水上バスを利用して。139回は5月に故郷の山などを計画しているが新燃岳の活動があるので・・・。歩こう会のメンバーには追って連絡する。歩こう会加入希望の方はどうぞ連絡を。

6.4月の新聞「立志鍛錬」発送を兼ねた幹事会(会場は予約済み)
4月29日(金)1300-1700 宮崎県東京ビル 新聞発送作業は人海戦術です。皆さんお手伝いお願いします。終って懇親会はいつもの所で行う予定です。

その他  居酒屋「さくら水産」で懇親会を実施。今回は17名出席。

 (以上)

平成22年度 桜萩会12月幹事会 議事録     場所:宮崎県東京ビル(市ヶ谷)

開催日時
2010年12月4日(土) 13:00〜17:00

出席者
猿渡(7)、舞田、大牟田、後藤(皓)、御手洗(9)、丸山、猿渡(10)、村田、ひばり野(11)、吉岡(12)、東、安田(14)、新村、中島、南正覚(15)、宇都(17)、大山(18)、梅田、大角(20)、芝元、森山、海江田(21)、谷口、国枝、針貝(22)、盛永、弥永(24)、窪谷(26)、上野、吉村(27)、豊福(29)、小出水、上村(31)、下原(35)、久嶋(39)の35名・・・・・
快晴、温暖、行事が重なり欠席との連絡が多数あり、次回の出席を期待。

1.会長挨拶(丸山会長)
新聞「立志鍛錬」発送作業ご苦労様。折込み「会員の扱い」の説明。桜萩会からは静岡、北陸、北海道の同窓生、遠隔地会員にも発送。本日の新聞発送数は1974通。他の地区の新聞発送状況は様々。これからも皆さん桜萩会の活動にご協力を。

2.来年の桜萩会総会について (安田代表幹事)
来年の総会は、6月4日(土)1200-1700 当番幹事は、36回卒の皆さん、手伝いをお願い。
アルカデイア市ヶ谷(03-3261-9921 青木、奥村さんに)3F「ふじの西の間」仮予約 済み。
アトラクションは、小野 浩さん(23)に興味深いお話を聞かせ頂くことに。承認。
36回卒は名簿では12名が載っている。濱田さんに接触中。2月、4月で準備を進める。
来年は焼肉コーナーを設ける提案があった。これも具体化はこれから。

3.バスケットの応援と激励会について(窪谷副会長)
 新聞「立志鍛錬」、その記事内容の説明。バスケットについてはパンフレット「バスケットを応援しよう」で説明。女子は苦戦しながら代表に。男子は延岡に惜敗して代表ならず。23日試合。桜萩会の応援旗は上野就彰さん(24)が持参予定。監督や父兄の激励会は23日夜17時から赤坂駅近くの居酒屋「つぼ八」にて(決定)。皆さん出席をお願い。

4.会員の動向について(針貝副会長)
ラベル2012人、45人の住所変更、39人が逝去や不明になど。2004年名簿作成時に2300人の会員、会員が次第に減少して今回の人数に。若い方々の名簿入手が困難。丸山会長が先日母校に挨拶に。同窓会長とも面談、名簿の入手困難な状況。若い方々に桜萩会のPRも必要。駅伝等の寄付依頼の封書は小林の同窓会からのもの、桜萩会とは別。

5.新体制の各部長、副部長について(安田代表幹事)
過日、会長、副会長、代表幹事で部長以下の新体制を検討した。副会長と協力して諸業務を遂行すべく、次の部長・副部長を選出。承認された。

中島祥行(15)  総務部長  梅田繁代(20) 副部長 吉村経三(27)
針貝聡一(22) 会員部長  舞田藤雄(9) 副部長 豊福親信(29)
上野 悟(27) 総会部長  後藤元志(31) 副部長 小出水博幸(31)
窪谷 治(26) 会報部長  大角正秋(20) 副部長 森山哲夫(21)
小野 浩(23 ス文部長  芝元和利(21) 副部長 盛永 洋(24) スポーツ文化部
皆さん、5つのパートがあるので担当幹事として手伝えるパートに是非加わって欲しい。

6.新年会を兼ねた幹事会(会場は予約済み)
2月12日(土)1500-1700  県東京ビルにて  案内は1月下旬に。
その他  居酒屋「さくら水産」で懇親会。今回は25名出席。

盛会過ぎて予算オーバーしたので次回は作戦変更予定。

 (以上)

平成22年度 桜萩会7月幹事会 議事録     場所:宮崎県東京ビル(市ヶ谷)

開催日時
2010年7月17日(土) 15:00〜17:00

出席者
戸高(3)富田(6)三科(8)舞田、有坂、後藤(初)、後藤(皓)、御手洗(9)丸山(10)村田(11)安田(14)新村(15)梅田(20)海江田(21)谷口、国枝、針貝(22)吉村(23)上野(27)豊福(29)市川、児玉(30)入木、上村(31)下原、新名(35)久嶋(39)の27名・・・・・三連休の初日だった、また、行事が重なり欠席との連絡が多数あり。

1.会長挨拶(丸山会長)
総会が盛会に終了、35回卒の当番幹事、学年幹事の皆さんご苦労様。役員改選については一部改選の結果となりお詫び。副会長の大牟田、村田、ひばり野さんに代わって中島、針貝、窪谷、上野、小野さんの新副会長を選出、監査役は牧さんと新村さんの体制、これからの2年間の新体制を発足させてもらった。部長、幹事など、これからお願いする。
日高恭子さんからのお手紙に対する小林高校長の手紙の紹介。「道」という季刊誌の紹介。桜萩会の歴史的なことも説明。小林市に於ける同窓会は口蹄疫の問題があり中止と。今年度も皆さん桜萩会の活動にご協力を。

2.桜萩会総会の反省点 (皆さんで議論)
 当番幹事の35回卒の皆さん、ご苦労様でした。下原さんと新名さんの感想は、来賓の皆さんの報告を含めた熱心な挨拶に進行に遅れが生じたことを反省、その他は学年幹事の皆さんの協力も得て無難に「総会」を務めさせて頂いた。アトラクションは、神宮司さんに予定通りの時間で興味深い話をお聞かせ頂いた。
 会場設営、来賓を含めた受付、名簿、名札、式次第、挨拶、について議論。総会出席者一覧表を回覧。口蹄疫カンパは発起人多数、桜萩会の大先輩方の分のカンパとして上乗せして合計20万円を県事務所へ届けることに、承認。懇親会のこと、料理、飲み物、評判は悪くなかった。今年も飲み物の寄贈を頂き感謝、南日本酪農協同鰍ゥらも寄贈、お礼申し上げる。一部は景品として使用。来年は焼肉コーナーの提案あり。
 写真班に南園さんが加わり撮影、吉村経三HP委員長を経て桜萩会HPに掲載。皆さん、見て下さい。歩こう会が同好会の報告として写真の手作りの活動報告。好評だったので来年度は他の同好会も活動報告を工夫して掲示されたらいかがか。
 役員改選の年で丸山会長は留任となった。副会長は5名を選出した。これから各担当部長や担当幹事を個々にお願いして体制を更に整えたい。5つのパートがあるので手伝えるパートに是非加わって欲しい。名簿の加除修正はこれから11月末にかけて作業を進める。同窓会名簿が入手しづらい。名簿入手に皆さんもご協力を。皆さんから桜萩会総会出欠葉書に書いてもらった連絡事項の一覧表を回覧。
 物品販売については、今年は1件だけ。なお、売上の一部を桜萩会に寄付頂いた、報告。来年度のために物品販売計画をどうぞ。詩吟の会、ゴルフ会、歩こう会、カラオケ会の活動報告とPRを受けた。新会員を募集中。新聞「立志鍛錬」作成メンバーも募集。

3.来年の桜萩会まつりについて(安田総会部長代理が会場仮予約)
 来年の総会、6月4日(土)1200-1700  当番幹事は、36回卒の皆さん
  アルカデイア市ヶ谷(03-3261-9921 青木、奥村さん)3F「ふじの西の間」仮予約

4.新聞「立志鍛錬」発送作業を兼ねた幹事会(安田が会場を仮予約)
  発送作業日、12月4日(土)1300-1700   案内は11月中旬に。
   宮崎県東京ビル(03-3263-5756田沢さん) 会場仮予約。
   「同好会の報告を含めて新聞記事を下さい。広告への協力者を自薦他薦問わずお願い」

5.その他
 居酒屋「素材屋」で懇親会。今回は22名出席。 少し予算オーバーしたので
 次回から再び「さくら水産」に変更予定  
          

 (以上)

平成22年度 桜萩会4月幹事会 議事録     場所:宮崎県東京ビル(市ヶ谷)

開催日時
2010年4月297日(木) 13:00〜17:00

出席者
東脇(5)富田(6)猿渡(7)大牟田、後藤、御手洗、舞田(9)丸山、赤池、石井、中江、猿渡(10)村田、ひばり野(11)野呂(12)安田(14)中島、新村(15)遠目塚(16)宇都(17)梅田、大角、指宿(20)芝元、海江田(21)針貝、国枝(22)小野(23)盛永、二宮、上野(24)窪谷(26)上野(27)豊福(29)市川(30)後藤、入木、小出水(31)川野、谷口(34)下原、永田、後藤(35)の43名・・・・行事が重なり欠席との連絡多数あり。新聞「立志鍛錬」発送、1996通。

1.会長挨拶(丸山会長)
新聞「立志鍛錬」発送作業ご苦労様。天候不順な折、政治経済面、世の中の景気回復も気掛かり。役員改選の年、桜萩会の新体制についても相談したい。健康に留意して、活力ある桜萩会のあり方についても、皆さんと一緒に考えてゆきましょう。

2.今年度の桜萩会総会の準備にあたって(皆さんで意見交換)
郵送した「総会案内」に沿って再確認。桜萩会総会はアルカデイア市ヶ谷 3F「富士西の間」(03-3261-9921)。6月5日(土) 1300-1700会場借用。当番幹事は35回卒の皆さん。当日12時集合して設営等準備。学年幹事手伝いよろしく。35回卒の下原、永田、後藤さんが自己紹介。現在7名が出席と報告。川野さん(34)から総会段取りの引継ぎ済み。来賓へのお誘い、総会部で受付簿の作成、会場の設定、司会、総会の進行、来賓挨拶、懇親会の進行、景品準備、くじ引きの準備、景品の渡し方など確認。会場下見など詳細については総会部と当番幹事で打合わせ。総会部の上野さん(27)に総会の指揮をお願い。アトラクションは、桜の研究家神宮司一誠さん(15) の講演。神宮司さんとパソコン、プロジェクター要否など確認。垂れ幕、桜萩会の旗、校歌の準備等も確認。筆記具など持ち込む。

3.HP委員会からの報告 (安田が代理説明、豊福(29)さん補足)
桜萩会HPのブログに意見を書いて。小林の情報を含めて投稿、写真の提供を。「掲示板」を新設したらとの意見有り。ツイッターについて豊福さんが説明。HP委員会で継続検討。

4.同好会から今年度の計画など(各同好会から報告・案内)
歩こう会・盛永さん(24)、ゴルフ・芝元さん(21)、カラオケ・ひばり野さん(11)、詩吟の会・冨田さん(6)が報告と案内。桜萩会以外の方々の参加も認可。計画は会員に案内のほか、桜萩会HPにも掲載、若い人の参加も歓迎。飛び入り参加希望者はHPで確認を。活動状況の写真を桜萩会総会の会場に展示、承認。総会のスナップ写真を見せる計画も。

5.会員部からの連絡(針貝さん(22)、舞田さん(9))
歩こう会・盛永さん(24)、ゴルフ・芝元さん(21)、カラオケ・ひばり野さん(11)、詩吟の会・冨田さん(6)が報告と案内。桜萩会以外の方々の参加も認可。計画は会員に案内のほか、桜萩会HPにも掲載、若い人の参加も歓迎。飛び入り参加希望者はHPで確認を。活動状況の写真を桜萩会総会の会場に展示、承認。総会のスナップ写真を見せる計画も。

6.役員改選について(丸山会長ほか皆さんで検討)
現在の体制で6年間が経過。若返りが必要、全面的に見直しをお願い。いろいろ意見が出たが、会長以下役員に一任、持ち帰り検討。6月の総会で承認頂くことに。

7.新聞「立志鍛錬」について(窪谷会報部長)
新聞記事の全体の説明と12月の第16号の原稿募集について。

その他 酒屋「素材屋」で懇親会。今回は30名以上の出席、盛会でした。

(以上)

平成22年度 桜萩会2月幹事会 議事録     場所:宮崎県東京ビル(市ヶ谷)

開催日時
2010年2月27日(土) 15:00〜17:00

出席者
東脇(5)三科(8)後藤、御手洗(9)丸山、赤池、石井(10)村田、ひばり野(11)水間(12)奥(13)安田(14)中島、新村(15)宇都(17)梅田、大角(20)海江田(21)谷口、国枝(22)小野(23)盛永(24)窪谷(26)吉村、上野(27)豊福(29)後藤(31)川野(34)新名、下原(35)の30名

※新年会を兼ねた幹事会、時期が遅れた。また、行事が重なり欠席との連絡が多数あり、次回は4月29日(木)昭和の日、新聞「立志鍛錬」発送作業あり、よろしく。

1.会長挨拶(丸山会長)
新年会。来年度の総会の準備が始まる。よろしく。昨年、高校バスケットは男女とも県代表で上京。多数の盛大な応援に感謝。選手や監督・顧問・父兄等からお礼の手紙を頂いた。一部披露。引き続き、桜萩会の運営・発展に、来年度もご協力をよろしく。

2.来年度の桜萩会の活動等について(皆さんで意見交換)
来年の桜萩会総会は、6月5日(土) 1300-1700アルカデイア市ヶ谷 3F「ふじの西の間」(03-3261-9921奥村、平井さんに予約済み) に決定。当番幹事は35回卒の皆さん。了承。35回卒の新名、下原さんが自己紹介。川野さん(34)から総会運営の引継ぎ済み。総会部長は欠員のまま、総会部の上野さん(27)に来年度の総会の指揮をお願い。アトラクション候補について数名から提案あったが具体化してない。新たな提案と皆さんの意見を聞き、桜の研究家、神宮司一誠さん(15)に講演をお願い。了承。アトラクション謝礼3万円、会費は頂く方針。協賛として、南日本酪農共同株式会社に正式にお願い。了承。
昨年7月の幹事会は、盛会だった。反省点として、谷口監督の講演のPR不足、出席者を増やすには、若い人の出席が少ない、40代は多忙、面白くない、年寄り多い、同級生では集合、学年幹事が仲間集めを、同好会を通じてお誘いを、新しい名簿が入手困難、など意見が上がった。改善出来るところから改善に努めたい。名簿管理は針貝、舞田さんが地味に努力。別会場を調べてもらったが、140名入る場所、他の会場との比較が困難、場所と経費の面で希望する会場はなかなか難しい、アルカディア市ヶ谷は高くないとの意見も。現在の会費は8000円、女性6000円、平成16年以降に卒業した人2000円、でも若い人の出席は殆ど無い。若い人への参加呼び掛けは過去から幾度も。若い人だけの集まり有り。
桜萩会の財産についても説明。会員の異動も年間50-60人はあるので数年おきに名簿を作る案も、各同好会も記念イベントあれば要望を、補助可能。幹事会で了承を得ればよい。その他の同好会の立ち上げもどうぞ。数年に一回、豪華なイベントの提案も。新聞「立志鍛錬」代は広告費で賄っている。桜萩会のお金は年々の収支も見ながら有効に使いたい。

3.バスケットの応援について (窪谷会報部長)
延岡がインターハイで優勝して小林男子の出場が可能に。赤坂での激励会には48名参加。桜萩会員は勿論、父兄からも2000円会費を頂いて激励会開催。不足分は桜萩会から。皆さんもどうぞ出席を。2000円会費が妥当かの意見もあったが、来年度まではこの額で、了承。

4.同好会から来年度に向けての計画など(各同好会から報告)
 若い人の参加を切に希望。会員増を計画。桜萩会以外の方々も参加の現状報告など。計画は会員に案内のほか、桜萩会HPにも掲載、飛び入り参加希望者はHPで確認を。

5.HP委員会からの報告 (吉村経三委員長、その他の委員)
桜萩会のHPを見て。ブログに意見をどうぞ。小林の情報を含めて投稿、写真の提供を。ツイッターの利用を検討してはとの豊福さんの提案。理解不足につきHP委員会で検討。
6.出席者の自己紹介と近況報告など(皆さん)
皆さんそれぞれ仕事や趣味を通じてご活躍、来年度も元気に頑張りましょう。

その他 居酒屋「さくら水産」で懇親会。今回は25名出席、盛会でした。

(以上)